Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Stammdatenverwaltung - in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens sichern.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Neuanlage, Änderung und Pflege unserer Kundenstammdatendaten, inklusive der Verwaltung von Zahlungskonditionen.
Während Deiner Arbeitszeit betreust Du unser allgemeines E-Mail-Postfach, in dem Du Anliegen direkt bearbeitest oder die Anfragen entsprechend intern weiterleitest.
Ebenso nimmst Du eingehende Anrufe an unserer Zentrale entgegen und leitest sie kompetent weiter, oder nimmst unsere Besucher persönlich in Empfang.
Du kümmerst Dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Food & Non-Food) und nimmst die eingehende Post und Ware in Empfang. Außerdem bist Du für die Kuvertierung und Frankierung der Tagespost verantwortlich.
Darüber hinaus fallen weitere Tätigkeiten, wie die Vorbereitung der Seminarräume und Gemeinschaftsflächen und die Pflege der Kaffeemaschine, in Deinen Aufgabenbereich.

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung und / oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
Du bist sicher im Umgang mit Excel und Outlook, idealerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einem ERP- System sammeln können.
Du gehst offen auf Menschen zu, bist kontaktfreudig und ein Teamplayer.
Auf Dich kann man sich jederzeit verlassen und Du bist ein Organisationstalent.

Du findest bei uns

Eine Tätigkeit in einem Team, in welchem man sich richtig wohlfühlt und mit dem man gemeinsam viel bewirken kann.
Einen großartigen Teamspirit, der Dich mitreißen wird und der Dich jeden Tag aufs Neue motiviert, gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
Die Perspektive, Dir selbst aus vorgegebenen Themen einen individuellen Karrierepfad zusammen zu stellen und Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung voranzubringen.
Eine offene Unternehmenskultur, Arbeiten auf Augenhöhe und echte Wertschätzung – die über kostenloses Obst und guten Kaffee hinausgeht.

Bewerbungs- und Kontaktinformationen

Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin).
Ein Lebenslauf reicht erst einmal aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.

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Über uns

Die ERHARDT Gruppe mit Hauptsitz in Karlsruhe ist mit ihren maßgeschneiderten Lösungen der kompetente Lösungsspezialist für zahlreiche Unternehmen aus dem Mittelstand. Wir beraten und betreuen unsere Kunden individuell und fachkundig zu vielseitigen Themen wie IT-Infrastruktur, Office Design, Paper-Output-Management und weiteren spannenden Bereichen.

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Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der ERHARDT Unternehmensgruppe. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an jobs@erhardt-buerowelt.de.