Mitarbeiter (m/w/d) im IT-Vertriebsinnendienst / Teamassistent (m/w/d) im Bereich IT

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Als zentrale Ansprechperson im Vertriebsinnendienst im Bereich IT Services, begleitest Du unsere Kunden von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung. Du erstellst und bearbeitest Verträge, kümmerst Dich um die Vertrags- und Leistungsabrechnung und beantwortest alle Backoffice-Anfragen rund um Rechnungen und Vertragsangelegenheiten. Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unser Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Prozessen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser IT-Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse.
Du erstellst Angebote für unsere Kunden und bist für das Nachfassen dieser Angebote verantwortlich.
Du übernimmst die komplette Vertragsadministration, einschließlich Erstellung, Pflege und deren Ablage.
Du kümmerst Dich um die Vertrags- und Leistungsabrechnung und überwachst dabei die fristgerechte Fakturierung.
Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Backoffice-Themen wie Rechnungsfragen oder Vertragsangelegenheiten, sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine ähnliche Qualifikation
Du hast bereits 1-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Vertriebsinnendienst Mitarbeiter:in oder Ähnlichem sammeln können
Du bist ein Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und ein/e echter Teamplayer:in, die stets den Überblick behält
Deine Arbeit zeichnet sich vor allem durch Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
Wir setzen sehr gute PC Kenntnisse voraus, vor allem ein sicherer Umgang mit den MS Office Programmen und sehr guten Excel-Kenntnissen
Erforderlich sind außerdem sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Level)

Du findest bei uns

Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung in einem absolut krisensicheren und stabilen Unternehmen zu übernehmen und mit Deiner Arbeit einen großen Unterschied für Dein Team und unsere Kunden machen zu können
Einen tollen Teamspirit der Dich mitreißen wird und der Dich jeden Tag auf´s Neue motiviert, gemeinsam das Beste erreichen zu wollen
Die Chance, Dich mit Deinen Ideen einzubringen und unser Unternehmen durch Deinen Einsatz und Deine Impulse voran zu bringen
Die Perspektive, Dir selbst aus vorgegebenen Themen einen individuellen Karrierepfad zusammen zu stellen und Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit festgelegtem Weiterbildungsbudget voranzubringen

Bewerbungs- und Kontaktinformationen

Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin). Ein Lebenslauf reicht aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.

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Über uns

Die ERHARDT Gruppe mit Hauptsitz in Karlsruhe ist Ihr Partner für holistische Lösungen rund um moderne Workspaces, die Effizienz, Zukunftsfähigkeit und Freude am Arbeiten.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an der ERHARDT Unternehmensgruppe. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an jobs@erhardt-buerowelt.de.